Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 11 iunie 2026
Prezenta politică explică modul în care [DENUMIREA ENTITĂȚII], cu sediul în [ADRESA SEDIULUI], înregistrată sub [CUI / NR. REG.] („eLexa”, „noi”), în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează datele dumneavoastră atunci când utilizați platforma educațională disponibilă la www.elexa-edu.ro („Platforma”), în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („RGPD”) și cu legislația națională aplicabilă.
1. Categoriile de date prelucrate
a) Date furnizate direct de dumneavoastră: nume de utilizator, adresă de e-mail și parolă (la crearea contului); universitatea absolvită sau în curs și concursul pentru care vă pregătiți (câmpuri opționale); nume, prenume și răspunsurile din formularul de înscriere în programul de formare; conținutul mesajelor publicate în comunitate și al comunicărilor transmise către noi.
b) Date colectate automat: date tehnice (adresă IP, tip de dispozitiv și browser), date privind progresul în cursuri (lecții parcurse, rezultate la grile și exerciții) și date colectate prin cookie-uri, conform Politicii privind cookie-urile.
Nu prelucrăm categorii speciale de date (art. 9 RGPD) și nu utilizăm procese decizionale exclusiv automatizate care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră (art. 22 RGPD).
2. Scopurile și temeiurile prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră pentru: (a) crearea și administrarea contului, furnizarea cursurilor și a funcționalităților Platformei - temei: executarea contractului, art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD; (b) evaluarea cererilor de înscriere în programul de formare - temei: demersuri precontractuale, art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD; (c) transmiterea newsletterului și a materialelor informative, doar dacă v-ați exprimat acordul - temei: consimțământ, art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD, care poate fi retras oricând; (d) asigurarea securității Platformei, prevenirea fraudelor și îmbunătățirea serviciilor - temei: interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD; (e) îndeplinirea obligațiilor legale (fiscale, contabile) - temei: obligație legală, art. 6 alin. (1) lit. c) RGPD.
3. Destinatarii datelor
Datele sunt prelucrate prin intermediul următoarelor categorii de persoane împuternicite: LearnWorlds (furnizorul infrastructurii tehnice a Platformei), furnizori de servicii de găzduire și de comunicații prin e-mail. Acestor furnizori le revin obligații contractuale de confidențialitate și de securitate conform art. 28 RGPD. Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră către terți. Datele pot fi divulgate autorităților publice doar în condițiile legii.
4. Transferul în afara SEE
În măsura în care furnizorii noștri tehnici prelucrează date în afara Spațiului Economic European, transferul se realizează pe baza unor garanții adecvate conform art. 44-49 RGPD (decizii de adecvare sau clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană).
5. Durata stocării
Datele asociate contului sunt păstrate pe durata existenței acestuia și pentru o perioadă de maximum 3 ani de la ultima activitate sau de la ștergerea contului, cu excepția datelor pentru care legea impune termene mai lungi (de exemplu, documente financiar-contabile). Datele prelucrate pe bază de consimțământ sunt păstrate până la retragerea acestuia.
6. Drepturile dumneavoastră
În temeiul art. 15-21 RGPD, beneficiați de: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, precum și dreptul de a vă retrage consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii. Pentru exercitarea acestor drepturi, transmiteți o cerere la contact@elexa-edu.ro. Răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii, conform art. 12 alin. (3) RGPD.
Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, www.dataprotection.ro.
7. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate conform art. 32 RGPD, incluzând criptarea comunicațiilor (HTTPS), controlul accesului pe bază de rol și stocarea parolelor în formă criptată.
8. Modificări ale politicii
Putem actualiza periodic această politică. Versiunea curentă, împreună cu data ultimei actualizări, este publicată permanent pe această pagină. Modificările semnificative vor fi notificate prin e-mail sau prin Platformă.
9. Contact
Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor: [DENUMIREA ENTITĂȚII], e-mail: contact@elexa-edu.ro.
